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Ya está, te lo ha pedido, o se lo has pedido (en esta cuenta somos muy fans de las pedidas originales, o de que las parejas intercambien roles establecidos, o de que incluso no haya pedida al uso). En definitiva, os casáis, estáis súper emocionad@s…, pero y ahora ¿por dónde empezamos?
La organización de una boda puede ser un tema muy estresante, y no sólo por la parte económica, así que esperamos que con esta entrada os resolvamos algunas dudas y tengáis información que para nosotras es clave a la hora de empezar a preparar el que seguro va a ser el mejor día de vuestra vida.
Wedding planner ¿sí o no?
Pues hombre, que os vamos a decir nosotras, que por supuestísimo que sí. En futuras entradas os desarrollaremos 100% en que consiste nuestro trabajo, pero así a modo de resumen, somos las encargadas de quitar preocupaciones y agobios a nuestros novios. Sólo tenéis que disfrutar. Pero ojo que esto no significa que vayamos a hacer la boda como a nosotras nos dé la gana, ni mucho menos. Los que os casáis sois vosotros, es vuestro día y se tiene que notar en cada cosa que ocurra durante el evento.
Si como pareja decidís contratar los servicios de una wedding planner es quizás una de las primeras decisiones que debéis tomar. ¿Incluso antes de la finca? Pues sí y no. Sí porque a diferencia de una finca, contratar una wedding planner no va en función del número de invitados que vayáis a tener, si no de la cantidad de carga de trabajo que os queráis ahorrar. Y no, porque por otra parte muchas fincas ofrecen un servicio de wedding planner, pero es importante tener en cuenta que si la boda va a ocurrir en varios lugares distintos (ceremonia en una iglesia y fiesta en la finca) no se suelen hacer cargo de la parte externa (flores fuera de la finca o transporte hasta el lugar de la ceremonia).
Incluso aunque la finca cuente con esa persona de referencia, no es incompatible con que vosotr@s como pareja decidáis contratar WP, al revés el trabajo en conjunto entre ellos y nosotras suele ser una combinación casi perfecta.
¿Qué tipo de boda quiero?
La siguiente cosa que os recomendamos hacer si es que no lo habéis hablado nunca antes (es raro pero puede ocurrir) es que os plantéis qué tipo de boda queréis. Por supuesto no tenéis que decidir en el primero momento todos los detalles, pero sí hay ciertas cosas que vais a necesitar saber de cara a la búsqueda de proveedores.
- Número de invitados: como os decíamos antes es muy importante tener una estimación de la cantidad de gente a la que queréis invitar porque es fundamental para realizar una buena búsqueda del espacio, tanto de cara a la ceremonia como a la celebración (si es que van a ser en sitios diferentes). Nadie os exige saber número exacto hasta pocos días antes del día B pero no es lo mismo una boda de 80 invitados que una de 190.
- Presupuesto con el que contáis: nuestra recomendación es que hagáis un cálculo máximo y mínimo para saber de cuánto dinero disponéis y hasta dónde queréis o podéis llegar. Por supuesto el cielo es el límite, pero sí que hay un presupuesto mínimo a la hora de organizar una boda del cual es muy difícil bajar.
- Ceremonia civil o religiosa: esto obviamente es una decisión totalmente personal que tenéis que tomar como pareja. Muchas fincas permiten que la ceremonia civil se realice allí, pero las bodas religiosas en casi todos los casos van a requerir la búsqueda de dos espacios (iglesia y finca/hotel/salón de bodas).
- De día o de tarde: otra decisión que aunque no influye mucho en la búsqueda de proveedores hay que tener en cuenta de cara a posibles limitaciones horarias, o del tipo de luz que queréis que haya en vuestras fotos, o a nivel económico de cara a las horas de barra libre que queráis contratar.
- Finca u hotel/salón de bodas: la tendencia es que cada vez más parejas eligen las fincas por encima de hoteles y salones, pero como siempre decimos, hay tantas bodas como parejas y cualquier espacio se puede convertir en el ideal para vuestro gran día.
Búsqueda de proveedores
Una vez decididas estas cuestiones, toca realizar la búsqueda de proveedores. Es cierto que no existe un orden obligatorio a seguir, pero nosotras os recomendamos que prioricéis en el tiempo los siguientes:
- Finca/iglesia/hotel o salón: ¿por qué esta debería ser vuestra primera tarea a cerrar? Por una cuestión meramente práctica y de fechas. En función del tipo de sitio, de la ciudad y de la época del año, muchos de estos espacios se quedan sin fecha. Y si para vosotros es más importante el sitio que el día, es algo que tenéis que tener en cuenta. ¿Con cuánto tiempo de antelación? Pues depende del sitio, pero lo normal es que las fechas se cierren el año anterior, aunque en temporada baja y con suerte igual podéis encontrar sitio con 9 meses de antelación.
- Catering: la inmensa mayoría de los sitios de celebración de bodas cuentan o bien con catering propio o bien con un listado de caterings con los que suelen colaborar. Para nosotras esto es de las cosas más importantes de una boda. Puede que los invitados no recuerden cómo estaba decorada, pero 100% van a recordar si comieron y bebieron bien. También tenéis que tener en cuenta en casos de catering externo la posibilidad de que la finca os cobre algún canon por el hecho de no ser de sus proveedores (a veces pasa). Al igual que pasa con las fincas, el precio del cubierto suele variar en función del tipo de catering que elijáis, de la ciudad, de la temporada… y también algunos tienen menos disponibilidad de fechas, por lo que cuanto antes lo cerréis mejor. Luego la prueba del menú ya vendrá más adelante.
- Fotógrafo: el estilo de fotos de boda ha cambiado mucho a lo largo de los años. Para nosotras es súper importante que como novios elijáis un fotógrafo que se adapte por supuesto a ese presupuesto que os habéis planteado de inicio, pero también a vosotros como pareja. Es un recuerdo para toda la vida, y creemos que es algo importante y digno de priorizar.
- DJ: la inmensa mayoría de las fincas trabajan con DJ propio o colaboran con varios, pero de no ser así es uno de los puntos clave en una boda. Estaremos todos de acuerdo, ¿qué es una boda si no una gran fiesta? ¿Y qué es una fiesta sin música?
- Transporte: tanto si la boda es en un único lugar como si se celebra en varios, es muy habitual que los novios faciliten uno o varios autobuses para llegar (dependiendo del número de invitados). Lo habitual es que las fincas estén en lugares un poco retirados de las ciudades, y teniendo en cuenta que se consume alcohol los novios ponen ante todo por delante la seguridad de sus invitados.
- Invitaciones o save the date: los invitados necesitan saber por supuesto la fecha, pero también detalles a tener en cuenta del día B. Tanto si se hacen en papel como de forma online son imprescindibles. Además cada vez más parejas las utilizan para que los invitados participen de forma activa (canciones que quieren escuchar) o para recopilar información (alergías e intolerancias de cara al catering, uso o no del transporte).
- Decoración: flores, elementos decorativos de cualquier momento del día, papelería, menaje, mobiliario, regalos. Todo ello son proveedores a los que elegir y cosas que debéis ir pensando, pero es cierto que os podéis dar más margen a la hora de cerrarlo. Si no tengo una finca, ¿cómo voy a elegir la decoración?
- Vestido/traje: al igual que con la decoración es algo que podéis posponer un poco más en el tiempo, aunque en el caso de los vestidos de novia, dependerá del sitio dónde elijáis hacerlo (algunos necesitan más margen de tiempo que otros).
- Ramo de novia y complementos: tanto del novio como de la novia. Son detalles que obviamente tenéis que tener en cuenta, pero que hasta que no tengáis mínimo el diseño de vuestro vestido, es complicado decidir los complementos.
- Peluquería y maquillaje: con cualquier peluquer@ que habléis como novias, os van a preguntar cómo es el vestido para que todo vaya en armonía. Por eso sin lo uno es difícil concretar lo otro. Y ojo, que cada vez más novios también reclaman este servicio, o de barbería
Disfrutar, disfrutar y disfrutar
Nada de todo lo anterior, y repetimos, nada, tiene sentido si no llegáis y cumplís con esto. Es vuestro día, habéis reunido a toda la gente que os quiere y estáis celebrando lo mucho que os queréis. Disfrutar es justo lo que tenéis que hacer.
Esperamos que con esta entrada os hayáis hecho una idea de proveedores clave y no haberos agobiado. Son muchas cosas, sí, pero también es algo que se prepara con tiempo. Y si al ver todo el trabajo que conlleva habéis dejado de disfrutar y os habéis empezado a estresar, aquí estamos nosotras. Media Pera estamos encantadas de encargarnos de todo, y así vosotros sólo os encargáis de este último punto. Aunque tenemos que confesarlo, no sabéis cuanto disfrutamos nosotras creando vuestro día B.
Nos vemos la próxima semana con más cositas, disfrutad.
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