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Help, I need somebody

13 comentarios en Help, I need somebody
No somos muy fans de las apuestas, pero esto es ir sobre seguro. Toda pareja de novios ha pensado esa frase en algún momento de la organización de su boda. Y obviamente, vuestros padres, hermanos, amigos… están ahí para echar una mano. Pero seamos realistas, ellos tampoco pueden con todo y también se merecen sólo disfrutar.
 
Para que eso sea posible, aquí estamos nosotras, las wedding planners. Hace ya tiempo que dejamos de ser algo que aparece en las películas americanas (Guerra de Novias y cómo una buena wedding planner te consigue esa fecha imposible, por ejemplo) para ser una figura real, de carne y hueso, para que todos los detalles del día B estén bajo control y todos los invitados disfruten sin ninguna preocupación. Y por supuesto los novios muchísimo más.
 
Llevamos ya varias semanas compartiendo con vosotr@s tendencias, planes económicos, trucos y pasos a seguir. Y nos hemos dado cuenta de que nos hemos saltado una cosa súper importante. Cómo trabajamos nosotras. Así que aquí va esta entrada para que tengáis una idea bastante real de qué es exactamente lo que hacemos

1. Trabajo previo

Actualizar RRSS, contestar emails, este nuestro queridísimo blog, nuestra página web. Todo es obra nuestra. Por supuesto eso no es parte de la organización de una boda como tal, pero sí creemos que es un trabajo muy importante para estar conectadas con vosotr@s y que nos conozcáis. Vivimos en un mundo en el que todo nos entra primero por lo ojos, y aunque quizás es la parte del trabajo que menos se ve, tiene que hacerse también.

2. Primer contacto

Vale, nos habéis conocido, os hemos gustado y os ponéis en contacto con nosotras. Después de enviaros nuestro dossier recibiréis nuestra llamada para resolver posibles dudas y asegurarnos también de que habéis recibido la información de forma correcta.
También nos gusta tener una primera toma de contacto con nuestros novios. Bien de forma presencial siempre que sea posible o bien de forma telemática, nos gusta hablar con vosotr@s, conoceros y ver cuáles son vuestros gustos y un poco por dónde queréis orientar vuestra boda.
Foto: @thatsartspain

3. Contratadas

Una vez decidido que nosotras somos las personas a las que vais a confiar vuestro día B y firmado el contrato especificando el servicio elegido, nos ponemos a trabajar. Tenemos distintos tipos de servicios, pero hoy vamos a contaros un poco cómo sería esa organización integral.

4. Elección de espacios y proveedores

Como ya os contamos en entradas anteriores, hay algunos proveedores que interesa cerrar antes que otros . Si cuando habéis contactado con nosotras ya tenéis finca o espacio donde celebrar vuestro día, genial… Si no, nosotras os ayudamos a encontrarlo en base a vuestros gustos y presupuestos. Cribaremos y os propondremos varias opciones, pudiendo incluso ir con vosotros a las visitas si fuera necesario.
Igual iremos haciendo con el resto de proveedores, acoplando los tiempos al margen que tengamos hasta la boda, haciendo recordatorios para los distintos pagos y generando copia de todos los contactos y la documentación para que todo esté totalmente bajo control. También podemos estar presentes en las distintas reuniones que tengáis con ellos, 8 oídos escuchan mejor que 4 y 4 cabezas piensan mejor que 2.

5. Moodboard

En función de la entrevista que hemos tenido con vosotros y de la información que nos habéis dado diseñamos un moodboard con los colores y la idea global de la boda. 
También os haremos una propuesta de diseño de los distintos espacios para completar la decoración que el sitio os propone si fuera necesario.
Por supuesto esto no es definitivo, sobre esas propuestas se pueden hacer tantos cambios como se quieran, siempre adaptándonos a fechas límite según se vaya acercando el día B.

6. Visitas de prospección, Excel y mucho ordenador

Esto es trabajo nuestro, para concretar cosas técnicas que se necesitarán para el día en cuestión. De la misma forma toda la parte organizativa y de oficina, esa parte oculta y que es tan necesaria, es cosa nuestra para que todo vaya sobre ruedas. No es algo que se vea, pero a lo largo de los meses previos a una boda (incluso en algunos novios un año o más) son muchas horas de trabajo y dedicación.

7. Confirmaciones y dudas

Según se acerque la fecha de la boda nos aseguraremos que toda la información necesaria ya está confirmada y en nuestro poder y el de los proveedores necesarios. Durante los días de antes de la boda seremos un poco vuestras pequeñas pepitos grillos para recordaros absolutamente todo y también para gestionar todos los cambios de última hora que puedan surgir (tanto por vuestra parte como cosas externas).

Foto: @thatsartspain
Foto: @thatsartspain

8. Llegó el gran día

Desde el montaje de todos los elementos decorativos, organización y coordinación de todos los proveedores implicados ese día, gestiones de última hora, organización de los invitados y de los momentos clave de la boda, hasta ayuda a la novia antes de entrar o entrega de los anillos a la persona encargada de dárselos a los novios.

TODO, absolutamente TODO lo que pase ese día está controlado por nosotras. ¿Eso significa que os vamos a llevar corriendo a todas partes? Para nada. Eso garantiza que todo lo que queráis que pase y que vuestros invitados quieran que pase (también conocemos las sorpresas) esté controlado, los fotógrafos y la música avisados, etc.,  para que cada momento sea perfecto (siempre en un discretísimo segundo plano, que protagonistas ese día ya hay).

9. Y ahora qué...

Nosotras nos retiramos aproximadamente a la 1,30h o 2h desde el inicio de la fiesta, cuando todo está controlado y la gente pasándoselo en grande. Pero nuestro trabajo no acaba ahí. También nos encargamos de desmontar todo al día siguiente (o ese mismo día si la finca lo requiere así). Digamos que en realidad hasta el día siguiente seguimos trabajando.

Obviamente todo lo descrito anteriormente es una idea general de nuestro trabajo, aunque como siempre os recalcamos cada boda es única y hay tantas como parejas. Aún así esperamos que con esta entrada os hayáis hecho una idea más clara de qué implica nuestro papel, y toda la cantidad de trabajo que hay detrás de ese día tan importante. Y por qué cada vez más parejas deciden destinar una parte de su presupuesto a quitarse gran parte de todo ese trabajo y dedicar todos sus esfuerzos y tiempo a disfrutar.

Como cada semana esperamos de verdad haberos ayudado y que os haya gustado tanto como a nosotras crearlo.

El jueves que viene más e intentaremos que mejor.

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13 comentarios

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